Inden et projekt starter, er det nødvendigt med en del baggrundsinformation, ligesom det kan være nødvendigt at indhente supplerende data forud for en igangsætning. Data vedrørende forureningen, geologien, udbredelsen, ejendommen m.v. er nødvendige informationer for at designe en succesfuld løsning, og skal ligeledes indhentes.

Når et projekt startes skal både myndigheder og bygherre involveres, men ofte skal også forsikringsselskab, rådgivere samt ejendomsmægler involveres, så en organisation på 5 – 10 personer er ikke usædvanligt.

Inden opstart aftales både vilkår, succeskriterier, tid og pris, således at alle er klar over opgavens start, forløb og afslutning. 
Ingen overraskelser. Ingen skjulte regninger.

Cleanfield sikrer, at alle involverede parter bliver informeret, og at projektets fremskridt bliver dokumenteret undervejs. Dokumenterne i projektet er tilgængelige for projektets deltagere via log in til projektets data på denne side.